Какво тряба да знаете за счетоводството на онлайн магазин?

онлайн магазин

Обясним е интереса на потребителите към онлайн магазините. Достъпа до множество стоки и услуги, опционално лесно сравняване на параметри и конкурентните цени са в основата на това да се наблюдава такова виртуално струпване на клиенти и търговци в Интернет пространството. И ако за купувача е важно да разполага с потенциала да си избере на изгодна цена качествена стока то не са малко ангажиментите на предприемачите, които предпочитат да продават онлайн. Факт е, че при правилно управление онлайн магазините могат да бъдат добре печелещи. Въпросът е на какъв контрол подлежат те за да работят съобразно действащото данъчно законодателство. За счетоводни услуги за онлайн магазин ще си говорим днес. Информацията е доста полезна за онези от вас, които предстои да разширят полето си на изява с оглед да достигнат до по-голяма аудитория.

Регулации

Имаше времена, в които продажбите през онлайн платформи не подлежаха на никакъв контрол. Това обаче доведе до свободна търговия дори със стоки, които са вредни и дори животозастрашаваща. Не малко клиенти се оказаха измамени и подведени от мними реклами за продукти, които улесняват живота им. Именно предвид това явно ограбване на потребителя се наложи и онлайн бизнеса да бъде поставен под някакъв контрол. Докато при покупка от физически магазин при нарушени права можете да сезиране Комисията за защита на потребителя то не бе възможно да потърсите правата си в случай, че сте били подведени от виртуален търговец.

Когато държите на репутацията си като търговец, който предлага гъвкави, професионални условия за пазаруване, гарантирате за качеството на стоките и услугите, които предлагате то това няма как да не направи впечатление на потенциалните купувачи. Развиването на успешен онлайн бизнес обаче има нужда от правилната отчетност, а такава предлагат счетоводни фирми с достатъчно опит и познания в сферата.

Целта на прилагането на тези услуги се конкретизира с:

  • Осигурявате си експерти, които се грижат за приходите и разходите на извършените продажби;
  • Оптимизирате излишните финансови разходи;
  • Винаги имате точна представа за наличности, печалба и нужда от това да разнообразите асортимента;
  • Изрядни сте през законодателните изисквания и критерии за виртуални продажби.

Съществено е да се доверите на експерти, тъй кат това е основна част от задълженията ви за извършване на търговска дейност чрез онлайн магазин.

Специфика и особености

В случай, че нямате фирма то първата ви задача  да регистрирате такава. Разбира се съдействие ще получите от наетата счетоводна къща. Самото регистриране на фирма не отнема време и може да бъде извършено изцяло онлайн. Много счетоводители ще ви препоръчат да изберете ЕООД или ООД, тъй като този вид дружества с ограничена отговорност ви гарантират повече гъвкавост по отношение на извършването на съответния вид дейност.

Добре да имате предвид, че при онлайн търговията има някои съществени особености. Препоръчително е да се запознаете с тях за да можете да бъдете напълно сигурни, че няма да бъдат допуснати грешки, които да доведат до повишаване на разходите ви. нужна е регистрация в НАП още преди да сте извършили първата си продажба. Това са случаите, в които:

  • Предлагате разплащания с банкови карти;
  • Предоставяте възможност за плащане с чекове;
  • При предлагане на плащане без да се издава касов бон;
  • Предлагате плащания, които са чрез нелицензиран пощенски оператор.

Такава регистрация не е нужно да бъде извършвана при положение, че използвате лицензирани куриерски услуги, при които има трансфер на наложен платеж.

Основни задължения на търговците онлайн

счетоводство на онлайн магазин

Главно задължение е да бъде предоставена счетоводна информация всеки месец за извършените онлайн продажби. Подаването се извършва в системата на НАП до 15 число на следващия месец. Разбира се при достигане на сума за регистрация по ДДС счетоводителя подава и съответното заявление за регистрация по ЗДДС.

Често дори при недостигане на законовата сума за регистрация по ДДС на търговците им се налага да направят такава доброволна поради използването на услуги за реклама на Gооglе АdЅеnѕе, Gооglе Аdѕ и Fасеbооk. В случая услугите на счетоводна къща биха били наистина доста полезни, тъй като по този начин ще избегнете:

  • Скрити разходи;
  • Неспазване на скрокове;
  • Пропускане на подаване на декларации към НАП и други.

Със сигурност един електронен магазин може да се окаже доста добра перспектива за разширяването на вашия бизнес стига да сте подходили адекватно и да сте наели правилната счетоводна фирма, която да се погрижи за финансовата отчетност. В най-общи линии това, което ще получите като счетоводна услуга се отнася до:

  • Консултиране относно нормативната уредба, която се отнася до извършване на търговска дейност онлайн;
  • Спазване на законодателните изисквания и нормативни актове;
  • Осчетоводяване на приходите и разходите;
  • Оптимизиране на разходите и други.

Не отлагайте възможностите, които ви предоставя Интернет за да достигнете до по-голяма аудитория и да увеличите продажбите си, тъй като определено това би ви гарантирало по-високи печалби. Разбира се за да сте спокойни, че сте изрядни пред закона следва да наемете счетоводна фирма, която да се ангажира с финансовата отчетност на онлайн продажбите, които ще реализирате.